سمپوزیوم بین المللی روابط عمومی

دستور العمل ارسال آثار به

هفتمین جشنواره برترين هاي  روابط‌ عمومي ايران

تهران 21 ديماه سال 1389

مركز همايش هاي بين المللي برج میلاد

«دبیرخانه جشنواره برترین های روابط عمومی ایران» با هدف ارتقاي دانش دست‌اندرکاران روابط عمومي نسبت به اهميت، تحقيقات، سنجش افكار در روابط عمومي، معرفي الگوهاي موفق، شناسايي نقاط ضعف و قوت، معرفي و شناسايي استعدادها، ايجاد رقابت سالم، تشويق و ترغيب به امر تحقيق در روابط عمومي و نيز كمك به ارتقاي كيفي فعاليت هاي روابط عمومي در كشور، هفتمین جشنواره  برترين هاي روابط عمومي ايران را در روز 21 ديماه سال جاري برگزار خواهد كرد.

لذا در صورت تمايل، روابط عمومي دستگاههاي اجرايي، سازمانها، بانکها، موسسات و شرکتهای دولتی و غیردولتی و خصوصی برای شركت در اين بخش، مي توانند بر اساس مقررات زير اقدام كنند:

مقررات جشنواره علمي :

1 ـ آثار ارسالي روابط عمومي‌ها بايد براساس ملاك‌ها و شاخص‌هاي مندرج در فراخوان و به صورت تفكيك شده براي هر يك از بخش‌ها باشد.

2 ـ در اين دوره از جشنواره آثاري مورد بررسي قرار مي گيرند كه از اول 15 دیماه  سال 1388 تا 15آذر ماه سال 1389 توليد شده باشند. روابط عمومي وزارتخانه‌ها، سازمانها و ارگانها براي شهريه ثبت نام و ارسال حداكثر دو اثر در هر بخش بايد مبلغ 200 هزار تومان به حساب دبیرخانه جشنواره واريز كنند.

تبصره (1): لطفاً در هر زمينه، بيش از دو اثر ارسال نشود.

تبصره (2): آثار ارسالي عودت داده  نمي‌شود.

4 ـ به منظور ايجاد ارتباط مؤثر، همچنين رفع نقايص احتمالي آثار ارسالي، روابط عمومي‌ها بايد يك نفر را به عنوان نماينده تام‌الاختيار به دبيرخانه معرفي كنند.

5 ـ لازم است همراه آثار ارسالي، برگ درخواست شركت در جشنواره تكميل و ارسال شود.

6 ـ مهلت ارسال آثار حداكثر تا 15 آذر ماه سال 1389 خواهد بود.

طبقه‌بندي آثار:

در هفتمین جشنواره، به منظور امكان معرفي و تقدير در زمينه‌هاي مختلف، آثار ارسالي در هشت رشته زير طبقه‌بندي شده‌اند تا بررسي دقيق‌تر و علمي صورت پذيرد:

1- برنامه ريزي ارتباطي (برنامه عمل سالانه یا بلند مدت و برنامه های ارتباطی در اهداف و موضوعات مختلف)

2- پژوهش ارتباطي: مطالعات افكار عمومي و تحقيقات كاربردي روابط عمومي در زمينه هاي تحليل

مخاطب و شناخت موضوع يا مسئله، شامل: تحقيقات كاربردي :- تحقيقات ميداني: از اين روش معمولاً براي بررسي رضايت، نگرش‌سنجي و نظرسنجي استفاده مي‌شود.- تحليل مخاطب: از اين روش براي بررسي ويژگي‌هاي مخاطبان و نوع نگرش آنان به سازمان استفاده مي‌شود.

- تحليل گفتمان: در اين روش، بيشتر اظهارات يك فرد يا اطلاعات يك پيام مورد بررسي قرار مي گيرد.

- تحليل پيام و محتوا: از اين روش براي بررسي و تحليل پيام و اثربخشي آن استفاده مي‌شود.

اثر سنجي: سنجش اثربخشي برنامه‌ها و فعاليتهاي روابط عمومي بدون ارزيابي ممكن نيست و لذا از اين روش براي بررسي ميزان موفقيت و اثربخشي برنامه‌هاي  روابط عمومي استفاده مي‌شود.

بررسي تصوير: از اين روش براي تبيين ميزان آشنايي مردم با يك سازمان و محبوبيت عملكرد آن سازمان در نزد مخاطبان استفاده مي‌شود.

*نكته:آثار ارسالي روابط عمومي بايد مطابق با روش‌هاي علمي تحقيق باشد.*آثار ارسالي در زمينه تحقيق بايد به تفكيك روش‌هاي مذكور طبقه‌بندي و نوع آن مشخص شود.

3- مديريت راهبردي از جمله توليد و ارتقاي سرمايه اجتماعي، اصلاح ساختار روابط عمومی و...

4- آثار نوآورانه و خلاق در فعاليتهاي روابط عمومي

5- ارتباطات الكترونيكي و ديجيتالي

6- اطلاع رسانی گسترده و چشمگیر

7- تحلیل بازار (ویژه شرکتهای تجاری و صنعتی)

7- بخش ويژه: بررسي اقدامات روابط عمومي ها در راستاي کار مضاعف و هم افزایی سازمانی در دستگاه ذیربط به مناسبت نامگگذاری سال 1389 به نام "سال همت مضاعف، کار مضاعف"

نحوه ارسال مدارك:

دفاتر روابط عمومي وزارتخانه‌ها، سازمانها، شركتها و ساير نهادها و ارگانها و متقاضيان شرکت در جشنواره لازم است مدارك و آثار خود را به نشاني دبيرخانه جشنواره به شرح زير ارسال كرده و رسيد تحويل مدارك را دريافت كنند.

تبصره: روابط عمومي دستگاهها بايد حواله بانكي را نيز همراه با مدارك ارائه كنند.

آيين قدرداني و سپاس:

آيين قدرداني از برگزيدگان، ساعت 8/30 دقيقه روز یک شنبه 21 دي ماه سال 1389 در مركزهمايش هاي برج میلاد برگزار خواهد‌شد.

مزاياي شركت در جشنواره:

1- ارسال تقديرنامه به كليه شركت كنندگان درجشنواره

2- اهداي لوح سپاس،‌ تنديس جشنواره و جايزه به برگزيدگان

3- درج گزارش ويژه از اثر در نشريه ”تحقيقات روابط عمومي"

ضمناً جايزه طلايي جشنواره علمي به بهترين اثر در زمينه آثار برتر و يا فعاليت فوق العاده براي اعتلاي روابط عمومي تعلق خواهد گرفت.

دریافت فرم